Contrats et clauses RGPD

Sécuriser vos traitements de données personnelles

Le cabinet Legal Spot, avocats à Lille, vous accompagne dans la rédaction, la révision et la négociation de vos contrats impliquant des données personnelles, en tenant compte de votre statut (responsable de traitement, sous-traitant, etc.) et de vos obligations issues du RGPD.

Pourquoi formaliser les traitements par contrat ?

Le RGPD impose de formaliser par écrit tout traitement impliquant plusieurs parties.
Les modalités contractuelles varient selon que vous êtes responsable de traitement, sous-traitant, ou que vous transférez des données en dehors de l’Espace économique européen (EEE).

L’encadrement contractuel de vos opérations de traitement de données est indispensable pour respecter vos obligations au titre du RGPD.

Obligations d’information du responsable de traitement

Le responsable de traitement doit fournir une information claire aux personnes concernées, préalable à toute collecte de données :

Rédaction de politiques de confidentialité accessibles aux utilisateurs et clients

Élaboration de notices d’information RH à destination des salariés (en dehors du contrat de travail)

Mise en place d’une charte informatique au sein de votre organisme, précisant les usages et règles internes en matière de données

Le cabinet Legal Spot vous assiste dans la rédaction conforme de ces documents, en cohérence avec la réglementation et les lignes directrices de la CNIL, EDPB, ANSSI, etc.

Encadrement des relations avec les sous-traitants

Lorsqu’un traitement est réalisé pour le compte d’un tiers, le RGPD impose une définition écrite des rôles et responsabilités et la signature d’un contrat écrit :

Nous vous accompagnons aussi dans la négociation contractuelle, en veillant à ce que vos obligations soient  adaptées à votre activité et aux exigences réglementaires.

Transferts internationaux et clauses contractuelles types

En cas de transferts de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et vers des pays considérés comme non adéquats au titre du RGPD (hors Royaume-Uni ou Canada par exemple), des garanties spécifiques doivent être mises en œuvre :

  • Rédaction de clauses contractuelles types (CCT)
  • Annexes spécifiques RGPD pour encadrer les flux internationaux
  • Audit des contrats conclus avec vos sous-traitants ou partenaires à l’étranger

Cas client

Conformité RGPD & ressources humaines

Mise en conformité RGPD d’un cabinet de recrutement.  
Rédaction des documents contractuels (Politique de confidentialité de données) à destination des candidats, en conformité avec les Guidelines Recrutement de la CNIL.

Conformité RGPD d’une application mobile & plateforme

Mise en conformité RGPD des documents contractuels d’une application mobile et d’une plateforme.

Legal Spot – Cabinet d’avocats RGPD à Lille

 📍 Lille – Hauts-de-France

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