DPO externalisé à Lille

Accompagner la conformité RGPD dans la durée

Le Délégué à la protection des données (DPO) est chargé d’informer, de conseiller et de contrôler le respect du RGPD dans votre entreprise. Le cabinet Legal Spot, avocats à Lille, assure cette mission en tant que DPO externalisé, dans le respect des règles déontologiques et des exigences du RGPD.

Désigner un DPO : une obligation pour certains organismes

La désignation d’un DPO auprès de la CNIL est obligatoire pour :

  • Les organismes publics
  • Les entreprises effectuant un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle (assurances, FAI, associations d’aide aux personnes en difficulté, entreprises avec un volume important de données)
  • Les structures traitant à grande échelle des données sensibles (ex : données de santé, orientation sexuelle, convictions religieuses ou politiques, condamnations pénales ou infractions, …)

La désignation d’un DPO est fortement recommandée pour toutes les organisations souhaitant structurer durablement leur conformité RGPD.

Vous pouvez nommer un DPO externe pour un groupe de plusieurs sociétés.

Votre entreprise tech ou innovante est certainement tenue de désigner un DPO auprès de la CNIL :

NOUS CONTACTER POUR SAVOIR SI VOTRE ENTREPRISE EST SOUMISE À L' OBLIGATION DE NOMMER UN DPO

La désignation d’un DPO repose sur : 

  • ses compétences professionnelles (connaissances spécialisées en matière de protection des données)
  • son indépendance excluant tout conflit d’intérêt (par exemple : le directeur général ou le CTO d’une société ne peut cumuler les fonctions de DPO)

Pourquoi externaliser la fonction de DPO ?

Désigner un DPO externe présente plusieurs avantages :

Absence de conflit d’intérêts

Expertise en droit des données personnelles

Secret professionnel  et déontologie de l’avocat

Aucune mobilisation de ressources internes

Nous sommes le point de contact avec les autorités de contrôle (CNIL, etc)

Le cabinet Legal Spot propose cette mission aux structures ne disposant ni du temps, ni d’une expertise en interne pour gérer leur conformité en interne.

Nos missions en tant que DPO externalisé

En tant que avocat DPO externalisé, nous assurons :

L’analyse de la conformité de vos traitements

L’encadrement contractuel de vos relations avec clients et partenaires

Le traitement dans les délais de toute requête pouvant émaner de la CNIL

Le traitement dans les délais des demandes d’exercice de droits  des personnes concernées

La réalisation des AIPD lorsque cela est requis

Notre accompagnement au quotidien sur vos interrogations en matière de traitement des données personnelles (ouverture de votre fichier client à des tiers, réutilisation de vos données pour une finalité autre, etc)

La rédaction et mise à jour de votre documentation de conformité

 Accompagnement dans la création ou la mise à jour des documents obligatoires, notamment la création de la documentation de conformité suivante :

  • Registre de traitements
  • Politique de confidentialité et cookies
  • Mentions d’information RGPD
  • Charte informatique
  • Clauses contractuelles (sous-traitance, transferts internationaux de données )

Une gestion dématérialisée et centralisée

Nous mettons à votre disposition un espace en ligne sécurisé, via notre partenaire, pour Centraliser votre documentation RGPD (registre de traitements de données et suivre l’évolution de votre conformité.

En cas de contrôle de la CNIL, cette solution vous permet de justifier auprès de l’autorité de contrôle des actions mises en œuvre par votre entreprise.

Legal Spot – Cabinet d’avocats RGPD à Lille

 📍 Lille – Hauts-de-France

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